Datenschutzerklärung

Version vom 01. Dezember 2024

In dieser Datenschutzerklärung erläutert die vatter&vatter Verlag AG (nachfolgend v&v AG) wie sie Personendaten erhebt und bearbeitet. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie der v&v AG Personendaten anderer Personen (beispielsweise Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, müssen Sie sicher sein, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie deren Personendaten nur mit, wenn Sie die Erlaubnis dafür erhalten und diese Personendaten korrekt sind. Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die hier beschrieben werden, ist die Geschäftsleitung der v&v AG. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: v&v AG, Biderstrasse 27, 3006 Bern. Die E-Mail-Adresse ist post@vatterundvatter.ch.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Die v&v AG bearbeitet in erster Linie die Personendaten, die er im Rahmen der Geschäftsbeziehungen mit seiner Kundschaft und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhält – oder die beim Betrieb der Website, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnimmt die v&v AG aus öffentlich zugänglichen Quellen (zum Beispiel Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhält solche von Behörden und sonstigen Dritten.

Nebst den Daten von Ihnen, die Sie der v&v AG direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die die v&v AG von Dritten über Sie erhält, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren zu erfahren sind, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit die v&v AG beispielsweise mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln könnte), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit die v&v AG mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickelt), Angaben über Sie, die Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) der v&v AG geben, damit sie Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (etwa Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern der v&v AG zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (zum Beispiel erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, beispielsweise. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (zum Beispiel IP-Adresse, Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Die v&v AG verwendet die von ihm erhobenen Personendaten in erster Linie, um Verträge mit ihren Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Herstellung von Verpackungen mit der Kundschaft und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von Lieferanten und Subunternehmern, sowie um die gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solche Kundin oder solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.
Darüber hinaus bearbeitet die v&v AG Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es ihr als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen die v&v AG (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben: Angebot und Weiterentwicklung der Angebote, Produkte, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welcher die v&v AG präsent ist;
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (beispielsweise Bewerbungen, Medienanfragen); Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition; Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn die v&v AG Ihnen als bestehende Kundin oder bestehender Kunde Werbung zukommen lässt, können Sie dem jederzeit widersprechen, Sie werden dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen gesetzt); Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (zum Beispiel Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung); Gewährleistungen des Verlagsbetriebs, insbesondere der IT, der Websites, Apps und weiteren Plattformen; Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz der Mitarbeitenden und weiteren Personen und der v&v AG gehörenden oder anvertrauten Werte (wie etwa Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen); Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften der v&v AG.

Soweit Sie der v&v AG eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), werden Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung bearbeitet, soweit die v&v AG keine andere Rechtsgrundlage hat und sie eine solche benötigt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Die v&v AG setzt auf ihren Websites typischerweise «Cookies» und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet beziehungsweise vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie die v&v-Websites besuchen. Wenn Sie diese Websites erneut aufrufen, kann die v&v AG Sie so wiedererkennen, selbst dann, wenn sie nicht weiss, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden («Session Cookies»), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (beispielsweise zwei Jahre) zu speichern («permanente Cookies»). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Die v&v AG nutzt permanente Cookies, damit sie besser versteht, wie Sie ihre Angebote und Inhalte nutzen und damit die v&v AG auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen kann (was auch auf Websites von anderen Firmen geschehen kann; diese erfahren dann allerdings von der v&v AG nicht, wer Sie sind, falls sie selbst das überhaupt weiss, denn sie sehen nur, dass auf ihrer Website derselbe Nutzer ist, der auch bei der v&v AG  auf einer bestimmten Seite war. Gewisse Cookies werden von der v&v AG gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen eine Zusammenarbeit besteht. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie beispielsweise Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.

Die v&v AG baut in ihren Newslettern (v.a. Mailchimp) und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von den benutzten Servern die v&v AG feststellen kann, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit die v&v AG auch hier messen und besser verstehen kann, wie Sie ihre Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass sie dies automatisch tun.

Mit der Nutzung der Websites der v&v AG und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser beziehungsweise Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen oder die App deinstallieren, sofern sich dies nicht über die Einstellungen anpassen lässt.

Die v&v AG setzt auf ihren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google», www.google.com), mit welcher die v&v AG die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) misst und auswerten kann. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Es ist möglich und durch die v&v AG nicht kontrollierbar, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besuchenden zieht, personenbezogene Profile erstellt und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister auch Sie. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Die v&v AG teilt dem Dienstleister lediglich mit, wie seine jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
Die v&v AG setzt auf ihren Websites ferner sogenannte Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest oder Instagram. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf der v&v AG-Website sind und wo Sie sich befinden und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Die v&v AG hat vom Betreiber keine Angaben zu Ihrer Person.

Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Die v&v AG gibt im Rahmen ihrer geschäftlichen Aktivitäten soweit erlaubt und es ihr als angezeigt erscheint, Daten auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für die v&v AG bearbeiten, sei es, weil sie diese für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen: Dienstleister der v&v AG (extern, wie z.B. Treuhänder, Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider) Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Die v&v AG bearbeitet und speichert Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, das heisst also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen die v&v AG geltend gemacht werden können und soweit sie anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet ist oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (zum Beispiel für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (zum Beispiel Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Datensicherheit
Die v&v AG trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa die Zusammenarbeit mit anerkannten, professionellen IT-/Cloud-Dienstleistern (z.B. Dropbox) sowie der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung, Kontrollen.

Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung zur v&v AG müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, der v&v AG Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten wird die v&v AG in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie etwa IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

Profiling
Die v&v AG verarbeitet Ihre Personendaten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Sie setzt Profiling insbesondere ein, um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können. Dabei setzt sie Auswertungsinstrumente ein, die ihr eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschliesslich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen.
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzt die v&v AG grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung (wie etwa in Art. 22 DSGVO geregelt). Sollte sie solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden Sie hierüber gesondert informiert, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufgeklärt..

Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen die Datenbearbeitungen die v&v AG, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sogenannte Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass die v&v AG sich vorbehält, ihrerseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn sie zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet ist, daran ein überwiegendes Interesse hat (soweit die v&v AG sich darauf berufen darf) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigt. Falls für Sie Kosten anfallen, werden Sie von der v&v AG vorab informiert. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, hat die v&v AG Sie bereits informiert (vgl. oben). Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie beispielsweise die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Die v&v AG wird Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (beispielsweise durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist beziehungsweise verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie die v&v AG unter  der oben bei «Verantwortlicher» angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Änderungen
Die v&v AG kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der v&v AG-Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informiert.

Bern, 1. Dezember 2024 / Matthias Vatter, Verleger/Geschäftsführer